4 feb 2024
1.1 Ekonomify är en digital abonnemangstjänst som ger dig (hädanefter ”du” i någon form eller ”Användaren”) tillgång till Ekonomifys webbsida, informationstjänst, informationsformulär och annat litterärt innehåll i din mobiltelefon, surfplatta eller via annan utrustning (”Tjänsten”) i enlighet med användarvillkoren, denna integritetspolicy och alla andra kompletterande villkor som reglerar din användning av ett specifikt abonnemang från Ekonomify (”Villkoren”). Tjänsten tillhandahålls av JLG AB, organisationsnummer 559460-1154, (”Ekonomify” eller ”vi” i någon form).
1.2 Denna integritetspolicy beskriver Ekonomifys insamling, lagring, användning och spridning av viss information, inklusive dina personuppgifter i samband med att vi tillhandahåller Tjänsten till dig. Denna integritetspolicy är också tillämplig på personer som besöker vår webbsida. Den syftar till att informera dig om vår behandling av dina personuppgifter och säkerställa att dina personuppgifter behandlas med respekt och i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning när du använder Tjänsten.
1.3 Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till Ekonomify. Ekonomify har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade från obehörig åtkomst eller röjande, användning, modifiering, förstöring och förlust. För det fall du inte är bekväm med innehållet i denna integritetspolicy, kan du alltid välja att avstå från att använda Tjänsten.
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
2.1 JLG AB är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter som utförs av Ekonomify. Du har rätt att kontakta JLG AB vid frågor angående till exempel integritetsskydd. Information om hur du kontaktar oss finns i avsnitt 13
NÄR OCH VARIFRÅN SAMLAR EKONOMIFY IN PERSONUPPGIFTER?
3.1 Ekonomify samlar in personuppgifter om dig när:
- du skapar ett konto hos Ekonomify och/eller använder Tjänsten,
- du beställer en tilläggstjänst från Ekonomify,
- du besöker webbsidan,
- du anmäler fel, intrång eller på annat sätt olämpligt material eller av annan anledning kontaktar Ekonomifys kundtjänst,
- du besvarar en undersökning, inklusive men inte begränsat till kundnöjdhetsenkäter eller marknadsundersökningar eller svarar på kommunikation från Ekonomify,
- det i övrigt är nödvändigt för att administrera relationen mellan dig och Ekonomify.
3.2 Ekonomify samlar även in information genom våra egna eller tredje parts cookies och liknande uppföljningstekniker (inklusive men inte begränsat till web beacons, taggar och pixlar) som kan komma att logga dina aktiviteter och val, det vill säga när du använder Tjänsten eller besöker vår webbsida. Detta sker till exempel i syfte att förenkla inloggning, komma ihåg dina inställningar, göra anpassade marknadsföringsutskick eller mäta hur framgångsrik marknadsföringen är. Mer information om Ekonomifys användning av cookies framgår av Ekonomifys cookiepolicy som finns tillgänglig på Ekonomifys webbsida.
VILKA PERSONUPPGIFTER SAMLAR EKONOMIFY IN?
4.1 När du skapar ett konto hos Ekonomify eller kontaktar Ekonomifys kundtjänst samlar Ekonomify in personuppgifter om dig. Grundläggande användardata som Ekonomify samlar in inkluderar dina kontaktuppgifter såsom ditt namn och/eller användarnamn, e-post och/eller telefonnummer och betalningsinformation, t.ex. kontokortstyp och utgångsdatum för kortet. Ekonomify kan också komma att samla in personuppgifter om födelsedatum, kön och ytterligare kontaktuppgifter såsom din adress. Ekonomify kan också komma att inhämta personuppgifter som du tillhandahåller om din familj (inkluderat dina familjemedlemmars namn, e-mailadresser, födelsedatum och intressen). Om du väljer att ange sådana personuppgifter, ansvarar du för att säkerställa att du har rätt att göra så med stöd av deras samtycke och du ska också informera dem om våra personuppgiftsbehandlingar.
4.2 När du använder Tjänsten eller andra av Ekonomifys tjänster samt när du besöker Ekonomifys webbsida, kan Ekonomify komma att inhämta uppgifter rörande användning (såsom gjorda sökningar), visningsinformation (såsom innehåll som har visats) och teknisk data (såsom unika plattformsidentifikatorer, telefon- och plattformsversioner, enheters IP-adresser, språkinställningar, URL-information, lösenord (krypterade), cookies och typ av webbläsare). Om du, när du registrerade dig som kund hos Ekonomify, registrerade dig som fakturakund kan Ekonomify komma att inhämta och behandla betalningsinformation som du tillhandahåller Ekonomifys betaltjänstleverantörer för att möjliggöra sådan fakturering.
4.3 Om du väljer att koppla Tjänsten till Facebook eller andra liknande tredjepartstjänster som ansvarar för personuppgifter, kan Ekonomify komma att samla in och behandla sådana personuppgifter som du har givit Facebook, eller annan sådan tredje part, tillåtelse att dela med sig av till Ekonomify. Ekonomify uppmuntrar dig att ta del av sådana tredje parters integritetspolicyer.
4.4 Ekonomify kan också komma att inhämta och behandla vissa personuppgifter relaterade till användarbehörighet för Tjänsten och din valda betalningsmetod. Eftersom Ekonomify samarbetar med tredjepartsbetaltjänstleverantörer som verkar självständigt i system fristående från Ekonomify, kommer ingen fullständig betalningsinformation, såsom ett komplett kreditkortsnummer, lagras av Ekonomify. Ekonomify uppmuntrar dig att ta del av information om hur sådana tredjepartsbetaltjänstleverantörer behandlar personuppgifter.
UNDER HUR LÅNG TID SPARAS UPPGIFTERNA?
5.1 Ekonomify sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med respektive behandling.
5.2 Detta innebär att personuppgifter som samlas in och behandlas för marknadsföringssyften sparas så länge du har ett konto hos Ekonomify och under tolv (12) månader efter att ditt abonnemang avslutats om du inte givit Ekonomify ditt samtycke att fortsätta behandlingen av sådana uppgifter.
5.3 När du kontaktar Ekonomify för att erhålla support eller av andra anledningar, kommer vi att lagra dina personuppgifter under tjugofyra (24) månader efter att vi utförde din sista supportaktivitet (t.ex. felanmälan och begäran).
5.4 Dina personuppgifter lagras för analytiska ändamål under tiden som du har ett aktivt konto hos Ekonomify och under tjugofyra (24) månader därefter.
5.5 Ekonomify kan komma att spara personuppgifter under längre perioder än de som nämns ovan om sådan skyldighet följer av lag eller i syfte att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
VARFÖR BEHANDLAR EKONOMIFY UPPGIFTER OM DIG?
Dina personuppgifter lagras på servrar i det land där avtalsparten (såsom det definieras i användarvillkoren) har sitt huvudsakliga verksamhetsställe. Personuppgifter lagras också i Sverige där Ekonomify har sitt huvudsakliga verksamhetsställe. Vid internationella överföringar tillämpas de säkerhetsåtgärder som beskrivs nedan i 10.5.
VARFÖR BEHANDLAR EKONOMIFY DINA PERSONUPPGIFTER?
7.1 Ekonomify behandlar dina personuppgifter för flera olika syften. Huvudsakligen behandlar Ekonomify dina personuppgifter i syfte att hantera kundrelationen med dig och för att fullgöra sina rättsliga förpliktelser. Dina personuppgifter kan även komma att behandlas i marknads- och kundanalyser, marknadsundersökningar, statistik, affärsövervakning samt affärs- och metodutveckling av Ekonomify i syfte att utveckla och anpassa Tjänsten och dess funktioner.
7.2 Ekonomify behandlar vidare dina personuppgifter för att ge bättre och personanpassade erbjudanden och tjänster. Ekonomify behandlar också dina personuppgifter för att minska risken att vi skickar irrelevant marknadsföring till dig. Personuppgifter kan till exempel komma att behandlas, länkas, segmenteras och analyseras för att, genom riktad marknadsföring via t.ex. e-mail, och reklam i tredjepartskanaler, tillhandahålla information, erbjudanden och rekommendationer kring Ekonomifys eller Ekonomifys partners produkter och tjänster, vilka är anpassade efter dina preferenser, beteende, behov eller livsstil. De kan också användas som grund för riktad marknadsföring till nya potentiella användare som liknar Ekonomifys redan existerande användare. Detta kan t.ex. inkludera behandling av personuppgifter med syfte att skapa anpassad marknadsföring riktad mot sådana nya potentiella användare på tredjepartsplattformar så som Facebook och Google. Ekonomify kan också komma att analysera och kombinera information om dig som Ekonomify har tillgång till via Tjänsten från dina onlinebesök eller andra källor (t.ex. Facebook eller andra liknande leverantörer av sociala medier) för de syften som anges i detta avsnitt.
7.3 Därutöver behandlar Ekonomify dina personuppgifter för att kunna förhindra, upptäcka och utreda potentiella förbjudna eller olagliga aktiviteter, inkluderat bedrägeri, och för att upprätthålla våra användarvillkor (t.ex. för att avgöra huruvida du är aktuell för erbjudanden och marknadskampanjer som kan komma att erbjudas).
VAD ÄR DEN RÄTTSLIGA GRUNDEN FÖR BEHANDLINGEN?
8.1 Majoriteten av de personuppgifter som Ekonomify behandlar om dig behandlas för att Ekonomify ska kunna fullgöra vår del av tjänsteavtalet (användarvillkoren) med dig, det vill säga för att Ekonomify ska kunna tillhandahålla och administrera Tjänsten och dess funktioner. Så är fallet när Ekonomify behandlar till exempel dina kontaktuppgifter såsom e-postadress, telefonnummer och information från betaltjänstleverantörer.
8.2 En del av personuppgifterna behandlas med stöd av en intresseavvägning, det vill säga att Ekonomifys berättigade intresse av att behandla uppgifterna väger tyngre än den risk för din integritet som behandlingen kan innebära. Så är fallet när Ekonomify behandlar dina personuppgifter för support syften (t.ex. generell supportbegäran) eller vissa marknadsföringssyften utöver sådana för direkt marknadsföring och när Ekonomify lagrar information om din användning av Tjänsten efter att ditt abonnemang avslutats.
8.3 Utöver detta behandlas vissa uppgifter med stöd av ditt samtycke. Så är fallet vid behandling av sådana personuppgifter som Ekonomify får tillgång till via ditt Facebook-konto för direkt marknadsföring av Ekonomifys eller Ekonomifys samarbetspartners varor och tjänster. Om du tillhandahåller personuppgifter om andra fysiska personer, såsom dina familjemedlemmar, är du ansvarig för att säkerställa att de samtycker till behandling av sina personuppgifter.
8.4 I den mån behandling av personuppgifter sker med stöd av samtycke som enda rättsliga grund, är det frivilligt för dig att lämna ett sådant samtycke och du kan när som helst, helt eller delvis, återkalla ditt samtycke.
DATASÄKERHET OCH INTEGRITET
Säkerheten, integriteten och sekretessen för dina personuppgifter är väldigt viktig för oss. Vi har vidtagit tekniska, administrativa och fysiska säkerhetsåtgärder som är utformade för att skydda dina personuppgifter från i synnerhet obehörig tillgång eller röjande, användning, förändring, förstöring och förlust. Från tid till annan utvärderar vi dessa åtgärder för att utreda behovet av att vidta ytterligare åtgärder eller uppdatera existerande rutiner. Vänligen notera att det, trots att vi vidtagit dessa åtgärder, finns väldigt få säkerhetsåtgärder som är ogenomträngliga. Vi är därför tacksamma om du informerar oss omedelbart ifall du upptäcker misstänkta aktiviteter i Tjänsten.
VEM LÄMNAR EKONOMIFY UT UPPGIFTERNA TILL?
10.1 Ekonomify kan komma att lämna ut dina personuppgifter till bolag inom Ekonomifys koncern, samarbetspartners, leverantörer och andra tredje parter i syfte att fullgöra avtal med dig, leverantörer eller samarbetspartners. Personuppgifter kan även i övrigt komma att lämnas ut i enlighet med de syften som anges i denna integritetspolicy. Så kan det förhålla sig när vi tillhandahåller information till till exempel din bank för att påvisa efterlevnad och reda ut missförstånd etc.
10.2 Ekonomify kan även komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje parter i syfte att skicka anpassad reklam och marknadsföring till dig, för att undvika att skicka irrelevanta utskick till dig, för att mäta framgången och räckvidden av vår digitala marknadsföring och för andra säljfrämjande ändamål. Så förhåller det sig när Ekonomify använder remarketing-tekniker och information om trafik på webbplatser, intressen och demografi som rapporteras i Google Analytics, anpassade uppladdningar till till exempel Facebook och Google och när vi informerar våra samarbetspartners, såsom Facebook och Google, om att en viss marknadsföringsåtgärd genererade en ny specifik kund eller ett antal nya kunder.
10.3 Ekonomify kan även komma att lämna ut personuppgifter till bolag som behandlar personuppgifter för Ekonomifys räkning, exempelvis IT-leverantörer, kundtjänstföretag och koncernbolag. Om personuppgifter lämnas ut till företag som behandlar personuppgifter för Ekonomifys räkning ingår Ekonomify biträdesavtal med sådana parter för att säkerställa att en hög skyddsnivå för dina personuppgifter upprätthålls.
10.4 Personuppgifter kan också komma att lämnas ut om det är nödvändigt för att följa gällande lag eller krav från myndigheter, för att tillvarata Ekonomifys rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhetsrelaterade eller tekniska problem.
10.5 I egenskap av en internationell affärsverksamhet, kan vi lagra dina personuppgifter inom den Europeiska Unionen (EU), inom det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EES) eller i andra länder. När dina personuppgifter överförs mellan olika länder, sker överföringen till de tidigare beskrivna kategorierna av mottagare och för de syften som nämns i denna integritetspolicy.
Om dina personuppgifter överförs och lagras i land utanför EU/EES, vidtas särskilda säkerhetsåtgärder, vi kommer t.ex. säkerställa att sådan överföring sker i enlighet med denna integritetspolicy och i enlighet med tillämpliga lagar, till exempel genom att teckna dataöverföringsavtal som inkluderar de standardiserade modellklausuler för dataöverföring som antagits av EU-kommissionen som finns tillgängliga på EU-kommissionens webbplats.
Information som tillhandahålls av Ekonomify kan innehålla länkar till webbplatser som drivs eller ägs av någon annan än Ekonomify. Ekonomify ansvarar inte för behandlingen av personuppgifter som sker på dessa webbplatser. Ekonomify uppmuntrar dig att ta del av information om behandling av personuppgifter för den aktör som ansvarar för den aktuella webbsidan.
ÄNDRINGAR I INTEGRITETSPOLICYN
Denna Integritetspolicy kan från tid till annan komma att justeras. Om Ekonomify genomför väsentliga förändringar i integritetspolicyn kommer Ekonomify att informera dig via e-post, SMS eller genom Tjänsten innan förändringarna träder i kraft. Den senaste versionen av vår integritetspolicy kommer också att publiceras på Ekonomifys webbsida. Ifall någon ändring kräver ditt samtycke, kommer Ekonomify be om ett sådant nytt samtycke från dig. Vi uppmuntrar dig att regelbundet läsa denna integritetspolicy för att hålla dig informerad om hur vi behandlar personuppgifter.